Отчёты

Страница «Отчёты» ведёт журнал отчётов преподавателя и его взносов. Взнос преподавателя проходит путь от отчёта о занятии до выплаты денег. Путь состоит из семи шагов, и каждый шаг виден в журнале состоянием взноса.

1. Преподаватель создаёт отчёт о занятии в календаре. Вместе с отчётом подписываются документы на материалы.
2. Материалы лежат на ответственном хранении до конца гарантийного срока курса.
3. Заявление о паевом взносе направляется совету само, когда срок истекает.
4. Совет принимает решение о приёме взноса.
5. Преподаватель подписывает акт приёма-передачи.
6. Председатель подписывает акт второй подписью, сумма зачисляется паевым взносом по программе.
7. Преподаватель оформляет возврат на странице «Расчёты», совет решает, кассир выплачивает.

В таблице номер занятия, курс, дата проведения, число обучающихся, взнос по занятию и его состояние. Взнос считает контракт по ставке преподавателя и числу обучающихся с оплаченным доступом на дату занятия. Строки с действием стоят первыми. На кадре взнос за занятие 34 ждёт подписи акта, взнос за занятие 33 рассматривает совет.

Состояния взноса идут по пути сверху вниз. «Ожидает передачи материалов» означает, что отчёт создан, а документы на материалы ещё без подписи. Кнопка «Подписать документы» в строке подписывает разом акт приёма материалов на ответственное хранение и заявление о паевом взносе. Обычно оба документа подписываются вместе с отчётом, и взнос сразу переходит в состояние «На ответственном хранении» с датой конца хранения. Когда дата наступает, заявление включается в повестку совета само, и взнос переходит в состояние «На рассмотрении совета».

Нажатие на строку открывает занятие целиком. Сверху состояние взноса, курс, номер занятия, число обучающихся с оплаченным доступом, сумма взноса и дата конца хранения. Ниже тема, дата проведения, длительность и ссылки на материалы. Решение совета о приёме переводит взнос в состояние «Требуется подпись акта». Внизу панели стоит кнопка «Подписать акт».

Кнопка «Подписать акт» ставит подпись преподавателя на акте приёма-передачи. Взнос переходит в состояние «Акт ожидает подписи председателя». Вторую подпись председатель ставит на столе администратора в карточке преподавателя. После неё взнос принят, и сумма зачислена на странице «Расчёты». Отказ совета переводит взнос в состояние «Отклонён» с причиной. Занятие после отказа отчитывается заново, и взнос по нему заводится новый.