Выплаты по записке

После решения совета кассир выплачивает строки записки в реестре платежей своего стола. Оплату счёта организации он подтверждает и прикладывает закрывающие документы, аванс выдаёт пайщику.

По каждой строке записки в реестре платежей появляется исходящий платёж в состоянии «Ожидает обработки» с кнопкой «Подтвердить». На кадре два платежа: шесть тысяч рублей организации и полторы тысячи пайщику. Тип платежа у обоих «Оплата расхода по служебной записке».

Нажатие на строку раскрывает платёж организации: реквизиты получателя, что оплачивается, назначение платежа и сумма к переводу. Кассир переводит деньги по этим реквизитам из банка кооператива и нажимает «Подтвердить».

После подтверждения состояние «Завершён». В раскрытой строке открывается шаг «Подтвердите оплату»: кассир прикладывает чек об оплате изображением или PDF, файл загружается сразу и появляется в списке над загрузчиком. По оплате счёта организации кассир сам прикладывает закрывающие документы: акт, накладную или счёт-фактуру. Отчёт по такой строке сдаёт кассир.

Аванс под отчёт кассир подтверждает так же. В раскрытой строке телефон пайщика для перевода по системе быстрых платежей, назначение «Аванс под отчёт» и сумма.

После выдачи аванса в раскрытой строке открыт шаг «Отчёт пайщика». Если пайщик принёс чеки лично, кассир указывает фактически потраченную сумму и прикладывает чек, отчёт подаётся от имени пайщика. Сумма заполнена выданным авансом. Сумма меньше аванса заводит платёж возврата разницы кооперативу, сумма больше аванса заводит платёж доплаты пайщику. Обычно пайщик отчитывается сам на своём столе.